わたしが働いている会社では時々、貸し会議室を利用して会議やイベントを行っています。
貸し会議室を利用する理由は、自社に大人数を収容できるような広い会議室がないからです。
また、駅前などの立地のよい場所にある貸し会議室を借りてしまったほうが、
たくさんの人が集まりやすいというのも理由です。
わたしの会社がある新宿エリアには、貸し会議室がたくさんありますね。
http://crosscoop.com/conference/
これらの貸し会議室には、マイクやプロジェクターやテレビモニターなどイベントに必要な備品もレンタルできるので、準備が楽になるというのも魅力だと思います。
利用料金も時間単位で借りられるので、リーズナブルだと思います。
何かイベントを企画している方は、このような施設を利用してみるのが便利でおすすめですよ。